2020年06月15日
「ステップ3」の宣言を受けまして、グランチャ東雲の貸室業務を再開することとなりました。つきましては、貸室抽選会を以下の日程で行いますのでお知らせします。
【抽選会日時】
●6月22日(月)10:30(開場10:00)・・・6月23日~7月利用分
●7月1日(水)10:30(開場10:00)・・・ 8月~9月利用分
なお、新型コロナウイルス感染予防のため、抽選方法を変更します。
【注意事項】
・会場はレクリエーションルーム(予定)で行います。
・レクリエーションルームのスリッパは使用を見合わせていますので、各自ご持参ください。
また、靴を入れる袋もご用意ください。
・会場が混雑しないよう、各団体から1名のみ抽選会にご参加ください。
・抽選は着席のまま実施します。〈抽選会の流れ〉をお読みください。
【抽選会の流れ】
① 1週間ごとに区切って抽選を行います。(これまでと同じです)
② ご予約を希望する団体はその場で起立をお願い致します。
③ スタッフがクジを持って皆さんを回ります。
④ クジを引いて頂きます。(クジを引く順番はスタッフに一任ください)
⑤ 番号をお呼びしますので、順番に出てきて頂きます。
互いの距離を保つため、順番をお呼びするまでは着席してお待ちください。
⑥ ご自分の番になりましたら、クジと申請用紙をお持ちの上ご予約ください。
⑦ ご予約後は速やかに席へお戻り頂きます。
⑧ ①~⑦を繰り返します。
⑨ 所属団体の全ての予約が終了しましたら、「貸室手続き整理券」をお渡しします。
⑩ 「貸室手続き整理券」と申請用紙を持って、3階事務所でお手続きをお願いします。
⑪ 「貸室手続き整理券」番号順に予約登録を行い、「承認書」の発行をもって予約完了となります。貸室料金は予約時には支払わず、ご予約当日の利用開始時間前にお支払いください。
【ご利用方法の変更について】
感染対策のため、定員などご利用方法が変更になります。
詳細はこちらのPDFでご確認ください。
皆様のご理解・ご協力のほどよろしくお願い致します。