この方針は、公益財団法人東京ＹＭＣＡおよび学校法人東京ＹＭＣＡ学院（以下、東京ＹＭＣＡ）が行う各種事業において、個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、東京ＹＭＣＡが遵守する方針を示したものです。

東京ＹＭＣＡは会員及び学生、園児、各種プログラム参加者、お問い合わせ者より、氏名、住所、連絡先ほか、実施プログラムの内容上必要と判断した場合には、性別、生年月日、在学先又は勤め先、未成年の場合は保護者氏名、また提供者の同意を得た上で病歴、身体的特徴、服薬状況、生活習慣等の情報をご提供いただいております。
東京ＹＭＣＡはご提供いただく情報は以下の目的の範囲内において、各種サービス及び安全管理に利用します。

1. ・事業運営、プログラム運営に関わる名簿の作成
2. ・旅行、保険に関わる名簿の作成
3. ・プログラム安全管理に必要な身体記録簿の作成
4. ・承諾・申込に基づく、サービス利用企業・提携団体等への個人情報の提供
5. ・募金、催事等に関するご連絡
6. ・プログラムに関するご連絡
7. ・ボランティア募集のご案内
8. ・領収書・請求書のご発行
9. ・各種キャンペーンに関するご連絡
10. ・その他広報媒体を通じたサービスのご提供
11. ・ご請求いただいた資料・パンフレット等のご送付
12. ・機関紙の配布
13. ・メールマガジン配信
14. ・利用規約等で禁じられている行為などの調査のため
15. ・その他、定款に定められた事業を行うため（今後行うこととなる事項を含む）

東京ＹＭＣＡは、ご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

1. 1. 情報の正確性の確保

ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

2. 2. 安全管理措置

東京ＹＭＣＡは、個人情報の安全管理に必要かつ適正な措置を行い、内部規定による取扱いを徹底しています。

3. 3. 従業者の監督

東京ＹＭＣＡは、内部規定に基づき、適正に運用されるよう指導・監督を定期的に行っています。

4. 4. 委託先の監督

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、東京ＹＭＣＡの規則に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

5. 5. 保存期間と廃棄

ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

東京ＹＭＣＡは、ご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはいたしません。但し、以下のような場合、個人の情報を開示することができるものとします。

1. 1. 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
2. 2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 3. 行政機関等が、法令の定める事務を遂行することに対して、東京ＹＭＣＡが協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 4. その他の法令により東京ＹＭＣＡによる開示又は提供義務が定められている場合
5. 5. 本人が、第三者が主催するセミナーやイベントに東京ＹＭＣＡを通じて申し込まれた場合で、当該第三者から情報の提供を求められた場合
6. 6. 本人が東京ＹＭＣＡを通じて、東京ＹＭＣＡ又は第三者の物品やサービスの購入または請求をされ、当該第三者又は運送業者等から必要な情報の提供を求められた場合
7. 7. 東京ＹＭＣＡが運営の全部又は一部を第三者に譲渡するか、あるいは分組織化する場合で東京ＹＭＣＡから運営譲渡を受けた第三者又は分組織した団体に譲渡する場合
8. 8. 本人を識別することのできない情報
9. 9. その他、利用者へのサービス提供のために必要であると東京ＹＭＣＡが判断した場合

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、下記の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

【受付窓口】
東京ＹＭＣＡ本部事務局総務部
Tel 03-6302-1960
hojinhonbu@tokyoymca.org

ご提供いただいた情報の詳細については、以下の手続きにていつでもご確認することができます。また、情報の内容の訂正や利用停止等についても、申請に基づき、速やかに処理します。

1. 個人情報取扱事業者の名称
東京ＹＭＣＡ
本部所在地：東京都新宿区西早稲田2-3-18日本キリスト教会館6階
代表者氏名：菅谷　淳

2. 保有個人データの訂正等
ご提供いただいた情報の開示、訂正、利用停止や削除が必要な場合は、こちらの書式にご記入の上、上記の受付窓口へご提出ください。

3. 保有個人データの利用停止等
ご提供いただいた情報の利用停止、情報のご提供の停止、ご提供いただいた情報の削除等については、こちらの書式にご記入の上、上記の受付窓口へご提出ください。

4. 手数料
上記の手続きには、手数料等は発生いたしません。

東京ＹＭＣＡは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき、制限なく利用することができるものとします。

ご提供いただいた個人情報は、以下の者が責任を持って管理するものとします。

東京ＹＭＣＡ本部事務局　個人情報取扱責任者

ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、こちらまでお願いいたします。

東京ＹＭＣＡ本部事務局 総務部
Tel 03-6302-1960
hojinhonbu@tokyoymca.org

東京ＹＭＣＡを通じて依頼する第三者団体・企業のサービスを通してデータを収集している団体・企業などは東京ＹＭＣＡとは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータの収集規定を持っています。東京ＹＭＣＡはこれらの独立した規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。

1. 1. クッキー （Cookie） とは、ウェブサイトが記録を保持する目的で、利用者のコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。クッキーを利用すると、利用者の特定のサイトに対する好みに関する情報を記憶して、ウェブ利用をより有益なものにできます。クッキーの使用は業界の標準となっており、多くのサイトで、利用者に有益な機能を提供する目的でクッキーが使用されています。クッキーにより、利用者の使用するコンピュータは特定されますが、利用者個人の身元を特定できるわけではありません。
2. 2. 東京ＹＭＣＡは、以下のような場合にクッキーおよび類似技術を利用する事があります。
3. ・利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供するにあたり、利用者が便利に利用いただけるようにクッキーを利用することがあります。このクッキーは、利用者がカスタマイズされたページへアクセスした時、またはログインするときに設定されます。
4. ・東京ＹＭＣＡ公式ホームページの利用者数を計るために使用する場合があります。
5. ・東京ＹＭＣＡ公式ホームページ内の各種広告掲載にもクッキーを使用することがあります。

この分析にあたっては主に以下のツールが利用されますが、ツール提供者にも上記の情報が提供され、利用者に対する広告配信等に利用されることがあります。

Google Analytics
ツール提供者：Google Inc.

Google Analytics利用規約
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Googleプライバシーポリシー
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ツールを通して収集される情報：利用者のウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）

東京ＹＭＣＡが設置するSNSなど、誰もがアクセスできるインターネット上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他の利用者によって収集され使用される可能性があることに留意してください。メールアドレスを公開すれば、そこに掲示された情報をもとに、望ましくないメッセージを受け取ることがあります。東京ＹＭＣＡが設置するSNSなどの利用者はご自分の責任において情報を発信してください。

またホームページは、法律の異なる全世界の国からアクセスすることが可能ですが、当サイトにアクセスされた方は、各国の法律の違いに関わらず、日本国の法律が適用されることに同意したものとみなします。

東京ＹＭＣＡは、この「プライバシーポリシー」の内容を、事前の予告なく変更することがあります。利用者の方へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には東京ＹＭＣＡ公式ホームページの最新の内容をご参照ください。

改訂日　2023年2月14日